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麗江市流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞流程
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麗江市高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程
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01 什么是流動人員人事檔案? 答:根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關于印發(fā)〈流動人員人事檔案管理服務規(guī)定〉的通知》(人社部發(fā)〔2021〕112號)規(guī)定,流動人員人事檔案主要包括: (一)非公有制經(jīng)濟組織和社會組織聘用人員的人事檔案。 (二)辭職辭退、解除(終止)聘用(勞動)合同、取消錄(聘)用、被開除等與用人單位解除或終止人事(勞動)關系的未就業(yè)的原機關公務員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術人員、軍隊文職人員的人事檔案。 (三)未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案。 (四)自費出國(境)留學的高校畢業(yè)生及其他因私出國(境)人員的人事檔案。 (五)外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案。 (六)自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案。 (七)其他流動人員的人事檔案。
02 流動人員人事檔案有什么作用? 答:流動人員人事檔案主要反映流動人員政治面貌、道德品行、學習工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料,主要用途:機關公務員考錄、國有企事業(yè)單位招聘、政審考察、申報職稱評審、核定社保待遇、黨組織關系轉(zhuǎn)接等,都需要檔案材料作為依據(jù)。
03 流動人員人事檔案的管理服務機構是哪些? 答:根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會保障部、財政部、國家郵政局、國家檔案局(人社部發(fā)〔2021〕112號)文件規(guī)定(見前),流動人員人事檔案管理服務機構(以下簡稱檔案管理服務機構)包括縣級以上(含縣級)人民政府設立的公共就業(yè)和人才服務機構,以及經(jīng)省級人力資源社會保障行政部門授權的單位。其他任何未經(jīng)授權的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務工作。嚴禁個人保管本人或他人人事檔案。
04 流動人員人事檔案的管理服務機構應當提供哪些服務? 答:根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會保障部、財政部、國家郵政局、國家檔案局(人社部發(fā)〔2021〕112號)文件規(guī)定(見前),流動人員人事檔案管理服務機構應當提供以下服務: (一)檔案的接收、轉(zhuǎn)遞; (二)檔案材料的收集、鑒別和歸檔; (三)檔案的整理和保管; (四)為符合相關規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務; (五)依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關系等相關證明材料; (六)為相關單位提供入黨、參軍、錄(聘)用、出國(境)等政審考察服務; (七)黨員組織關系的接轉(zhuǎn)等。 跨地區(qū)就業(yè)創(chuàng)業(yè)流動人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的檔案管理服務機構管理。
05 流動人員人事檔案管理服務機構在管理檔案或者提供服務的時候是否收費? 答:根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會保障部、財政部、國家郵政局、國家檔案局(人社部發(fā)〔2021〕112號)文件規(guī)定(見前),檔案管理服務機構應當提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務,不得收取檔案保管費、查閱費、證明費、轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。
06 大學畢業(yè)了檔案不知道轉(zhuǎn)遞到哪里?不知道接收單位的地址、電話等信息? 答:根據(jù)(國辦發(fā)〔2022〕13號)和(人社部發(fā)〔2023〕26號)及人社部辦公廳、教育部辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《關于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》要求,高校畢業(yè)生檔案有以下3種轉(zhuǎn)遞去向: (一)到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的,轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位。 (二)到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的,轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構,其中轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的,應提供相關就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息,比如:目前,工作單位注冊在昆明市的,檔案可轉(zhuǎn)遞昆明市人才服務中心保管;用人單位注冊在昆明市內(nèi)其它市、縣(區(qū))的,檔案可轉(zhuǎn)遞至相對應的公共就業(yè)人才服務機構保管。 (三)暫未就業(yè)的,可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構,或按規(guī)定在高校保留兩年。 其中:到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的,以就業(yè)單位提供的檔案轉(zhuǎn)遞信息為主。轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構的,可以登錄“全國人力資源和社會保障政務服務平臺”(www.12333.gov.cn)輸入“流動人員人事檔案管理服務機構查詢”獲取全國公共就業(yè)人才服務機構信息,還可以登錄我省“就業(yè)彩云南”點擊《云南省人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息一覽表》獲取全省公共就業(yè)人才服務機構信息,通過聯(lián)系電話確認后,按照畢業(yè)去向登記和檔案轉(zhuǎn)遞要求準確填報檔案轉(zhuǎn)往單位或公共就業(yè)人才服務機構信息。
07 畢業(yè)學校或老師把檔案給高校畢業(yè)生本人,本人可以自行保管或者送到公共就業(yè)人才服務機構存檔嗎? 答:不可以自行保管或者自行送到公共就業(yè)人才服務機構存檔。檔案應當由檔案管理部門通過機要通信、郵政特快專遞或?qū)H怂腿》绞竭M行轉(zhuǎn)遞,嚴禁個人自帶檔案和保管自己的人事檔案。因此,如果老師把檔案直接交給畢業(yè)生本人,本人一定不能收下,更不能自行保管,務必提醒老師按照檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)定進行轉(zhuǎn)遞。
08 高校畢業(yè)生繼續(xù)求學(含出國留學),往屆生考研、考博的檔案要怎么處理? 答:具體有以下三種情況: (一)高校畢業(yè)生在原校繼續(xù)求學如讀研、讀博等,檔案建議留校;高校畢業(yè)生若考入外校,則檔案由原校按要求郵寄至即將就讀的學校進行學籍檔案管理,如果因錄取暫未落實等特殊情況,學校也無法保存的,根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構。 (二)高校畢業(yè)生準備考研、考博的,可以申請檔案留校管理(兩年),待后根據(jù)錄取結(jié)果及時辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)。假如兩年之后還未調(diào)動,原學??梢赞D(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構。 高校畢業(yè)生出國留學的,可轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構保管,回國以后把學歷認證證書和相關國外學歷材料及時交本人檔案保管機構歸入檔案。
09 畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致,檔案郵寄地址應填哪里? 答:到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)、暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生,當生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時,一般將檔案郵寄至戶籍所在地的公共就業(yè)人才服務機構。
10 高校畢業(yè)生檔案已經(jīng)由學校寄出,怎么查詢快遞信息?怎么查詢公共就業(yè)人才服務機構是否收到? 答:高校通過郵政特快專遞渠道轉(zhuǎn)出檔案后會生成快遞單號,可以通過郵政官網(wǎng)追蹤檔案轉(zhuǎn)遞情況。通過郵政官網(wǎng)查詢公共就業(yè)人才服務機構已經(jīng)簽收以后,可以采取致電查詢,或者登錄“全國人力資源和社會保障政務服務平臺”(www.12333.gov.cn)實名注冊以后查詢,也可以到任何一家公共就業(yè)人才服務機構進行查詢。(溫馨提示:檔案簽收后需要經(jīng)過審核、錄入、分類、入庫驗收等步驟,才能確保檔案準確無誤入庫,且每年7-9月為畢業(yè)生檔案接收高峰期,因此檔案可能無法第一時間錄入,請耐心等待。)查詢公共就業(yè)人才服務機構是否收到?
11 2023年應屆高校畢業(yè)生,是否還需要辦理報到手續(xù)? 答:根據(jù)《國務院辦公廳關于進一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》(國辦發(fā)〔2022〕13號)》、中組部、人社部、教育部、公安部和國務院國資委聯(lián)合印發(fā)的《關于做好取消普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證有關銜接工作的通知》(人社部發(fā)〔2023〕26號)》及人社部辦公廳、教育部辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《關于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》要求,從2023年起,不再發(fā)放《全國普通高等學校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》(以下統(tǒng)稱就業(yè)報到證),取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù),取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務機構在就業(yè)協(xié)議書上簽章環(huán)節(jié),取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務機構辦理報到手續(xù),不再將就業(yè)報到證作為辦理高校畢業(yè)生招聘錄用、落戶、檔案接收轉(zhuǎn)遞等手續(xù)的必需材料。之前檔案材料中的就業(yè)報到證應繼續(xù)保存,缺失的無需補辦。
12 從機關、國有企事業(yè)單位離職還沒有落實工作單位,檔案可以放到哪里保管? 答:根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會保障部、財政部、國家郵政局、國家檔案局(人社部發(fā)〔2021〕112號)文件規(guī)定(見前),流動人員人事檔案包括辭職辭退、解除(終止)聘用(勞動)合同、取消錄(聘)用、被開除等與用人單位解除或終止人事(勞動)關系的未就業(yè)的原機關公務員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術人員、軍隊文職人員的人事檔案,所以該類型的流動人員人事檔案按照屬地化原則,可以轉(zhuǎn)入其戶籍地公共就業(yè)人才服務機構保管。
13 如何在網(wǎng)上辦理檔案業(yè)務? 答:目前,我省網(wǎng)上辦理流動人員人事檔案有“跨省通辦”、“省內(nèi)通辦”、“云南政務服務網(wǎng)”等途徑。 (一)“跨省通辦” 1.申請人登錄“全國人力資源和社會保障政務服務平臺”(www.12333.gov.cn)實名注冊后,可以辦理檔案接轉(zhuǎn)服務、檔案存檔情況查詢、檔案接轉(zhuǎn)進度查詢等服務事項。 2.申請人直接到省外檔案轉(zhuǎn)入地公共就業(yè)人才服務機構,由轉(zhuǎn)入地公共就業(yè)人才服務機構發(fā)起“跨省通辦”相關業(yè)務。 (二)“省內(nèi)通辦”:申請人直接到省內(nèi)檔案轉(zhuǎn)入地公共就業(yè)人才服務機構,由轉(zhuǎn)入地公共就業(yè)人才服務機構發(fā)起“省內(nèi)通辦”相關業(yè)務。 (三)“云南政務服務網(wǎng)”:申請人登錄“云南政務服務網(wǎng)”(http://zwfw.yn.gov.cn/portal)實名注冊后,可以根據(jù)辦事指南辦理檔案的接收和轉(zhuǎn)遞等服務事項。
14 個人能否自帶檔案辦理相關業(yè)務? 答:根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會保障部、財政部、國家郵政局、國家檔案局(人社部發(fā)〔2021〕112號)文件規(guī)定(見前),流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞應當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進行。對曾屬于黨政領導干部、機關公務員、參照公務員法管理的機關(單位)工作人員(工勤人員除外),國有企事業(yè)單位領導人員、管理人員和專業(yè)技術人員,軍隊文職人員人事檔案的,應當通過機要通信或?qū)H怂腿》绞竭M行轉(zhuǎn)遞;對非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的,應當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進行檔案管理機構之間的檔案轉(zhuǎn)遞;暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生,應當由畢業(yè)高校通過機要通信或郵政特快專遞渠道轉(zhuǎn)出檔案。嚴禁個人自帶檔案。
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